Wolvox ERP

GENEL ÖZELLİKLER

* Tam entegrasyonlu Ön Muhasebe ve Genel Muhasebe sistemi sayesinde Ön Muhasebeden girmiş olduğunuz kayıtları Genel Muhasebeden yeniden girmeden takip edebilir,

* Ön Muhasebeden Genel Muhasebeye anlık veya toplu entegrasyon sağlayabilir,

* MSSQL (Optimizasyon MSSQL Server 2008 sürümü ve üzeri versiyonlarda kullanılabilir) ve Firebird veritabanı desteğinden faydalanabilir,

* Çok kullanıcılı sistemlerde Offline modunda çalışabilme özelliğinden faydalanabilir (Offline Modunda Desteklenen Modüller: Paket-3 Modülleri, Depo, Seri/Lot, Restaurant, Hızlı Satış ve Analiz modülleri destekler),

* Çok şubeli sistemlerde şube tanımları oluşturarak şubelerin birbirlerine müdahale etmelerini – kayıtlarını görüntülemelerini engelleyebilir,

* Unicode (Evrensel Kodlama Tekniği) dil desteği sayesinde tüm dünya dillerine uyumluluk özelliğinden faydalanabilir,

* MDI Teknolojisi ile aynı anda birden fazla pencere açma ve istenilen pencerede işlem yapabilir,

* Kullanıcıya özgü menü oluşturabilir,

* Özelleştirilebilir makro tanımları ve kullanıcı tanımlı kısayol destekleri ile hızlı erişim sağlayabilir,

* Otomatik mail-SMS gönderim özelliği sayesinde desteklenen modüllerde durumu değişen işlemleriniz için programın otomatik e-mail – SMS göndermesini sağlayabilir,

* Şirket bazlı metin özelleştirebilirsiniz (WOLVOX 8, açtığınız birbirinden farklı şirketlerin her biri için ayrı ayrı metin özelleştirmelere imkan tanır).

STOK YÖNETİMİ

Stok İşlemleri

* Tanımlamış olduğunuz stoklarınızı grup, ara grup ve alt grup bazında gruplayabilir,

* Stok kartlarınıza özel KDV, ÖTV ve ÖİV yüzdesi belirtebilir, 85 nolu matrahtan faydalanmak için ayarlamalar yapabilir,

* Stoklarınıza sınırsız sayıda fiyat girişi yapabilir,

* Fiyat listesi tanımlayarak belirlediğiniz tarihler arasında, belirlediğiniz stokların, belirlediğiniz satış fiyatları üzerinden işlem görmesini sağlayabilirsiniz.

* Stoklarınıza sınırsız sayıda resim ekleyebilir,

* Stoklarınıza özel pazarlamacı prim oranı veya tutarı belirleyebilir,

* Sınırsız sayıda birim tanımlaması yaparak stoklarınızın belirttiğiniz birimler üzerinden bakiyelerini kontrol edebilir,

* Stok kartında bir ürüne ait birden fazla barkod bilgisinin tanımlayabilir, bu sayede ürüne ait birim bazlı ve fiyat bazında ayrı ayrı barkod belirleyebilir,

* Depo entegrasyonu sayesinde stoğunuzun hangi depoda, kaç adet olduğunu görüntüleyebilir,

* Stok emniyet limitleri belirterek belirtilen limitin altına düşmesini veya üstüne çıkmasını depo bazında engelleyebilir,

* Bakiyesi ekside olan stoklarınızın satışını depo bazında engelleyebilir,

* Stoklarınıza özel iskonto tanımlayabilir, gelişmiş iskonto özelliği sayesinde müşterilerinize özel stok veya stok grup bazlı iskonto girişi yapabilir,

* Seri no ile satışını yaptığınız stoklarınızın takibini yapabilir,

* Stok tedarikçileri tanımlayarak varsayılan tedarikçi ataması yapabilir,

* Üretim sonrasında kalite kontrol için değerler girebilir,

* Stok envanterini ve depo bazlı stok durum raporlarını alabilir,

* Stok raporları sayesinde hangi tarihte işlem gördüğünü raporlayabilir,

* Stoklarınız için marka, model, renk ve beden tanımlaması yapabilir,

* Ana stok, alt stok tanımlamaları yapabilir, asorti sistemi özelliğinden faydalanabilir,

* Stoklarınıza alternatif stok belirleyerek stokla ilgili işlemler esnasında alternatif stokların listelenmelerini sağlayabilir,

* Blokede ve terminde olan stoklarınızı raporlayabilir,

* Stok sayımlarınızı gerçekleştirerek envantere işleyebilir,

* Stoklarınıza etiket basabilir,

* Verdiğiniz hizmetleri tanımlayabilir, hizmet raporları alabilir,

* Paket tanımları oluşturarak paketlere etiket yazdırabilir, paket fiyatını dilerseniz manuel dilerseniz stok fiyatlarından çektirebilirsiniz.

Depo İşlemleri

* Kullandığınız tüm depolarınızı kaydedebilir,

* Depolarınıza kullanıcı bazlı yetkilendirme yaparak sadece yetkili kullanıcının giriş veya çıkış yapmasını sağlayabilir,

* Depolarınız arası tek tek veya toplu bir şekilde transfer yapabilir,

* Depo transfer raporları ve depo envanteri alabilir,

* Stok emniyet limitlerini depo bazlı belirleyebilir,

* Lokasyon tanımlayarak depo haritanızı ekleyebilir,

* Lokasyon hareket girişi yaparak ürünlerin net konumlarını takip edebilirsiniz.

Seri/No İşlemleri

* Giriş ve çıkışını seri numarası ile yaptığınız stoklarınızı takip edebilir,

* Dilerseniz lot takibi yaparak stoklarınız için net maliyet hesaplamaları yapabilir,

* Fatura üzerinden toplu olarak seri numarası girişi - çıkışı yapabilir,

* Seri no hareket raporları alabilir,

* Seri numaralarına etiket yazdırabilirsiniz.

SATIN ALMA / SATIŞ YÖNETİMİ

Fatura İşlemleri

* Yurt içi satış, yurt dışı satış, alış, yurt içi satıştan iade, yurt dışı satıştan iade, alıştan iade ve

masraf faturalarınızı kaydedebilir,

* Fatura çıktınızı kullandığınız matbu faturaya göre tasarlayabilir,

* Faturalarınıza stok ve hizmet ekleyebilir, dilerseniz paket satış veya seri nolu satış işlemlerinizi yürütebilir,

* Oluşturduğunuz faturayı elden veya bankadan taksitlendirebilir,

* Kapalı fatura tanımları yaparak faturayı birden fazla ödeme şekliyle kapatabilir,

* Faturadaki ürünler için fatura üzerindeyken fiyat istatistiği alabilir, kar zarar hesaplaması yapabilir,

* ÖTV, ÖİV, tevfikat, 85 nolu matrah uygulamalarını kullanabilir,

* Belli müşterilerinize veya belli stoklarınıza özel iskonto kullanabilir,

* Fatura üzerinden çeki listesi oluşturabilir,

* Fatura detaylarını fatura carisine mail atabilir, cep telefonuna SMS olarak bilgi gönderebilir,

* Fatura içerisine M.S. Excel’den veya Openoffice’den stok aktarabilir,

* Faturayı kopyalayabilir, dilerseniz iki farklı şirket arası kopyalama işlemi yapabilir,

* Fatura bazında kar zarar raporları alabilir,

* B formalarınızı fatura modülü içerisinden alabilir,

* Faturalarınızı toplu olarak yazdırabilirsiniz.

E-Fatura / E-Arşiv

* e-Fatura ve e-Arşiv gönderimi için gerekli altyapıyı oluşturabilir,

* e-Fatura e-Arşiv gönderim işlemlerini program içinden tek tuşla gerçekleştirebilir,

* Gönderilmiş e-Faturalarınızın ve e-Arşivlerinizin listesini alabilir,

* Dövizli faturalarınızı e-Fatura ve e-Arşiv olarak gönderebilir,

* e-Fatura ve e-Arşiv durum sorgula alanından faydalanarak gönderdiğiniz evrakların durumlarını kontrol edebilirsiniz.

İrsaliye İşlemleri

* Giden, gelen ve şubeleriniz arası ürün transferleri için irsaliye düzenleyebilir (Depo modülüyle entegrasyonlu çalışmaktadır.),

* İrsaliyeleri dilerseniz toplu, dilerseniz tek tek faturalandırabilir,

* 7 Gün içinde faturalanmayan irsaliyeleriniz için uyarı özelliğinden faydalanabilir,

* İrsaliyelerinizde kullandığınız stoklar için toplu olarak fiyat güncelleyebilir, bu sayede farklı fiyattan faturalandırabilir,

* İrsaliyeyi kopyalayabilir, dilerseniz iki farklı şirket arası kopyalama işlemi yapabilir,

* Mal fazlası ürünlerinizin takibiyle ilgili ayarlamaları yapabilir,

* Daha önce kaydettiğiniz irsaliyeleriniz için hareketli dökümler alabilirsiniz.

Teklif İşlemleri

* Yurt içi verilen, yurt içi alınan, yurt dışı verilen ve yurt dışı alınan tekliflerinizi kaydedebilir,

* Teklife eklediğiniz ürünleri müşteriniz için bloke edebilir veya verdiğiniz teklifler için termin miktarlarını takip edebilir,

* Teklif süresi dolduğunda beklemede kalan teklifleriniz için bloke ve terminlerin düşmesini sağlayabilir,

* Tekliflerinizi tek tek yada toplu olarak fatura ve irsaliyeye aktarabilirsiniz.

* E-teklif özelliğinden faydalanarak satıcı firmalardan online ortamda teklif isteyebilir,

* Teklif değerlendirme ekranı sayesinde teklif taleplerinize gelen cevapları fiyat, teslim süresi ve ödeme günü bazında değerlendirerek satın alma emri oluşturabilirsiniz.

Sipariş İşlemleri

* Yurt içi alınan, yurt dışı alınan, yurt içi verilen ve yurt dışı verilen siparişlerinizi kaydedebilir,

* Siparişleriniz için dilediğiniz sayıda sipariş durum tanımı oluşturabilir, durum tanımları için uyarı sistemi atayabilir ve personel yetkilendirebilir,

* Alınan siparişe eklediğiniz stoklarınızı blokede, verilen siparişe eklediğiniz stoklarınızı ise terminde tutabilir,

* Siparişlerinizi tek tek veya toplu olarak irsaliye ve faturaya aktarabilir,

* Eksik teslimatları ve fazla teslimatları takip edebilir,

* Satın alma talep ekranını kullanarak depoda azalan stoklarınızı kaydederek verilen siparişe aktarabilir,

* Şubeleriniz arası ürün aktarımı için transfer talebinde bulunabilir,

* Stok sipariş listesini ve kayıtlı tüm siparişlerinizi raporlayabilir,

* Belirlediğiniz durum değişikliklerini müşterilerinize otomatik olarak sms veya e-mail gönderilmesini sağlayabilir,

* Cari ve stok bazlı sipariş raporları alabilirsiniz.

Satışa Özel İşlemler

* İskonto kısıtlama tanımları oluşturarak personellerinize maksimum yüzde kaç iskonto yapabilme yetkisi vereceğinizi belirleyebilir,

* İskonto kısıtlama yetkisini cari bazında, grubu, ara grubu, alt grubu ve ili bazında gerçekleştirebilir,

* Promosyon modülü sayesinde belli tarih, gün, saat, müşteri ve müşteri grupları veya tercihe bağlı olarak belli ürün, marka, model, ürün grubu bazında promosyon tanımlama yapabilir,

* Oluşturduğunuz tanıma bağlı olarak satışlarımızda promosyon uygulayabilir,

* Promosyon analizi alarak promosyonlarınızın ne derece ilgi gördüğünü takip edebilirsiniz.

Mobil Satış

* Mobil satış programında kullanmak üzere rota tanımlamalarınızı oluşturabilir,

* Her araç için ayrı ayrı rota planlaması yapabilir,

* Rotaya dahil müşterileri belirleyebilir,

* Ziyaret zamanı geçen müşterilerin listesini alabilir,

* Cari bazlı ve rota bazlı sonuç raporları alabilirsiniz.

ÜRETİM YÖNETİMİ

MRP II

* Üretimde kullandığınız tüm makinelerinizi ve makinelerinizin çalışma sürelerini tanımlayabilir,

* Üretim için kullandığınız tüm operasyonları adım adım tanımlayabilir,

* Üretim öncesinde reçete oluşturarak oluşturulan reçeteyi seri bir şekilde üretime sokabilir,

* Üretim esnasında karşılaştığınız kayıp zamanları takip edebilir,

* Hammadde girişlerini kontrol raporu ile sağlayabilir,

* Fason parçalama ve fason birleştirme işlemlerini oluşturabilir,

* Üretim planlama ve üretim emri oluşturarak tüm üretim süreçlerinizi takip edebilir,

* Gantt şeması alarak üretim aşamaları şematik olarak takip edebilir,

* Üretim esnasında oluşan fireleri detaylı bir şekilde kaydederek üretim maliyetlerini hesaplayabilir,

* Kalite kontrol raporları sayesinde üretilen ürünün kalitesini takip edebilir,

* Yaptığınız tüm tanımlamalar için detaylı raporlar alabilir,

* Personel karşılaştırma raporları sayesinde personel verimliliğini ölçebilirsiniz.

Basit Üretim

* Oluşturacağınız üretimler için reçete oluşturabilir, fire ve diğer maliyetleri üretime yansıtabilir,

* Üretim birleştirme ve üretim parçalama işlemlerinizi takip edebilir,

* Üretim planlaması oluşturarak üretim öncesinde oluşturacağınız üretimin detaylarını kaydedebilir, üretim bazlı dosya ekleyebilir,

* Eksiye düşen ve reçetede tanımlı olan ana mamuller için otomatik üretim yaptırabilir,

* Oluşturduğunuz üretimler için raporlar alabilirsiniz.

SERVİS YÖNETİMİ

* Müşterilerinizin servisinize getirdikleri tüm ürünler veya verdiğiniz tüm hizmetler için servis fişi oluşturabilir,

* Servise gelmeden önce randevu kaydı açarak randevu uyarılarından faydalanabilir,

* Servis bakım sözleşmesi düzenleyerek bakım tarihi uyarılarından faydalanabilir,

* Servis fişlerinde teslim eden, teslim alan, teslim saati, ürün bilgileri, bildirilen arızalar ve yapılan işlemleri kaydedebilir,

* İşlemi yapacak personelinizi ve servise çıkan aracı belirleyerek personel iş yükü raporları alabilir,

* Servis fişleriniz için durum tanımlamaları yaparak belirlediğiniz durum değişikliklerinin müşterinize sms veya e-mail aracılığı ile iletilmesini sağlayabilir,

* Servis fişlerini tek tek veya toplu olarak irsaliye ve faturaya aktarabilir,

* Servis paketleri tanımlayabilir ve servis fişleri ile ilgili pek çok rapor alabilirsiniz.

FİNANS YÖNETİMİ

Cari İşlemleri

* Sınırsız sayıda cari kart tanımlayabilir,

* Cari kartlara ait genel bilgiler, hesap bilgileri, özel iskonto, vade, stok fiyat seçimi, yetkili, servis bilgisi tanımlayabilir,

* Carileriniz grup, ara grup ve alt grup bazında gruplayabilir,

* Cari kart kaydı oluşturma işlemi esnasında ülke, il ve ilçe bilgilerinin otomatik gelmesini sağlayabilir,

* Cari kartlarınıza sınırsız sayıda resim ve dosya ekleyebilir,

* Cari kartlarınıza sınırsız sayıda adres tanımlayabilir,

* Carilerinize yapmış olduğunuz ödemelerinizi ve tahsilatlarınızı nakit, pos, dekont, kredi kartı, tahakkuk ve ek olarak 5 farklı işlem türü tanımlayarak gerçekleştirebilir, tahsilat makbuzu yazdırabilir,

* Cari kartlarınıza özel kredi limiti belirleyerek belirtilen limitin aşılması durumunda satış yapılmasını engelleyebilir (kredi limitleri açık hesap, sipariş, irsaliye ve çek-senet bazında tanımlanabilir.),

* Döviz işlemleriniz için carilerinize döviz hesabı tanımlayabilir ve dilerseniz döviz hesabını ayrıca takip edebilir,

* Cari hareket raporu ve ayrıntılı hareket raporları alarak carilerinize detaylı bir şekilde extre yazdırabilir,

* Rapor tasarımlarını dilediğiniz şekilde düzenleyebilir,

* Valör hesaplı rapor sayesinde yapacağınız ödeme ve tahsilatlar için ortalama bilgilere erişebilir,

* Cari özel rapor sayesinde ağaç şeklinde rapor alabilir,

* Carilerinize adres etiketi yazdırabilir,

* Pazarlamacı prim raporları sayesinde pazarlamacınızın toplamda ne kadarlık prim kazandığını görüntüleyebilir,

* Zincir pazarlama özelliği sayesinde pazarlamacıların yaptıkları alt pazarlamacılara göre prim kazanmalarını sağlayabilir,

* Bonus tanımları yaparak carilerinizin yaptığınız satışlardan bonus kazanmalarını sağlayabilir, dilediğiniz zaman bonuslarını kullanma imkanını sunabilir, dilerseniz geçerlilik tarihi belirterek belirlediğiniz tarih aralığında bonus kullanımını sağlayabilir,

* Kendi para birimi esaslı bakiyeler listesi özelliği sayesinde dövizli işlemlerinizin kendi para biriminizce karşılığını alabilirsiniz.

Kasa İşlemleri

* İşletmenizde kullandığınız tüm kasalarınızı tanımlayabilir, kasalarınızı pasife alabilir,

* Kasalarınıza kullanıcı bazlı yetkilendirme yaparak her kullanıcının sadece kendi kasasına müdahale etmesini sağlayabilir,

* Kasa transfer özelliği sayesinde kasalarınız arası para aktarımı gerçekleştirebilir,

* Kasa transfer havuzu özelliği sayesinde kasa transferlerinde kullanıcı onayı olmadan işlem yapılmasını engelleyebilir,

* Günlük ve genel kasa raporları alarak kasanızdaki net nakit tutarını görüntüleyebilir,

* Para sayma özelliği sayesinde, kasanızdaki nakit tutarını seri bir şekilde sayabilirsiniz.

Çek/Senet İşlemleri

* Müşterilerinizden aldığınız veya müşterilerinize verdiğiniz tüm çek ve senetlerinizi tanımlayabilir,

* Çek ve senetler için ödeme, tahsilat, cirolama, bankaya gönderme gibi işlemlerin tamamını takip edebilir,

* Toplu olarak çek ve senet girişleri yapabilir,

* Çek ve senetleriniz için kısmı tahsilat yapabilir,

* Teminat çek ve senetlerini takip edebilir, teminat senetleri için kısmi ödeme alabilir,

* Seri senet basımı işlemini gerçekleştirebilir,

* Kaydettiğiniz tüm çekleriniz ve senetleriniz için detaylı raporlar alabilir,

* Çek / senet valör hesaplı rapor alabilirsiniz.

Banka İşlemleri

* Çalıştığınız tüm bankaları kaydedebilir, bankalardaki alt hesaplarınızı, pos, kredi kartı ve çek / senet tanımlamalarınızı oluşturabilir,

* Pos tanımlarına taksit sayısı belirleyerek farklı taksitler için provizyon kesintilerini takip edebilir, vade farkı uygulamaları için tanımlama yapabilir,

* Bankalarınız ve kasalarınız arası transfer işlemlerini gerçekleştirebilir,

* Kredi kartı ekstrenizi takip edebilir,

* Pos ve provizyon raporları alabilir,

* Kredi hesaplaması yapabilir, kredi kullanımınızı program üzerinden takip edebilir,

* Bankadaki çek ve senetlerinizi raporlayabilir,

* Banka raporları alabilirsiniz.

Döviz İşlemleri

* Kullanacağınız tüm döviz birimlerini tanımlayabilir,

* Merkez Bankasından otomatik olarak günlük kur download edebilir,

* Geçmiş tarihli döviz kur raporlarını alabilir,

* Döviz alım-satım işlemlerinizi takip edebilir,

* Çapraz kur uygulamasından faydalanarak elinizdeki farklı döviz birimlerinin karşılığını raporlayabilirsiniz.

Taksit İşlemleri

* Kayıtlı müşterilerinize taksit planı oluşturarak ödemelerini takip edebilir,

* Yapmış olduğunuz taksitli alışverişlerinizi takip edebilir,

* Geciken ödemeler için gecikme cezası uygulayabilir,

* Geciken taksitler için uyarı özelliğinden faydalanabilir,

* Seri senet basımı gerçekleştirebilir,

* Sözleşme ve tahsilat makbuzu yazdırabilirsiniz.

CRM

* Organizer özelliği sayesinde tüm toplantı, randevu, yapılacak iş ve benzeri aktivitelerinizi kayıt edebilir, uyarı sistemi sayesinde ise saatinden önce uyarı vermesini sağlayabilir,

* Tanımlı carileriniz için müşteri listesi oluşturabilir,

* Kampanya ve satış fırsatı tanımlaması yaparak müşterilerinizin faydalanmalarını sağlayabilir,

* Müşterilerinize verdiğiniz teknik destekleri kayıt altında tutabilir,

* Anket kaydı girerek müşterilerinize yaptığınız tüm anketleri takip edebilir,

* Müşteri veya grup bazlı karlılık raporlarını görüntüleyebilir,

* En çok satışı yapılan ürün gruplarını raporlayabilir,

* Ürün bazında en çok satış yapılan müşterileri raporlayabilir,

* En çok satış yapılan müşterilerinizi raporlayabilir,

* En çok satış yapılan ilçe, il ve ülkeyi raporlayabilir,

* Pazarlamacı bazında en çok satılan ürünlerinizi raporlayabilirsiniz.

TÜP/SU

* Tüp / su fişi düzenleyerek müşterinize yaptığınız satışları takip edebilir, hangi müşterinizde hangi depozitolu ürünün olduğunu kontrol edebilir,

* Değişim tanımları yaparak hangi dolu stoğun hangi boş stoğa denk geldiğini takip edebilir,

* Araçlarınıza ürün yükleme işlemlerini deponuzdaki stoklarınızı araç depolarınıza transfer ederek takip edebilir,

* Güncel fiyatlı rapor alarak satış sonrasında oluşan fiyat değişikliğini kontrol edebilir, faturalandırma işlemini güncel fiyat üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.